MDFe: como manifestar a carga da sua frota

O MDFe (modelo 58) é o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. Ele agrega todas as NFes e CTes de uma mesma viagem em um único documento, informando placa do veículo, motorista e percurso. Sem MDFe válido, a mercadoria pode ser retida em barreira fiscal.

Quando é obrigatório

• Transporte interestadual de carga, próprio ou de terceiros.
• Transporte intermunicipal quando a legislação estadual exigir.
• Emissor: transportador (com CTe) ou próprio dono da carga (frete próprio, sem CTe).

Emissão em 4 etapas

O fluxo é rápido quando o sistema já centraliza NFe, CTe e MDFe: (1) selecione as notas e CTes da viagem; (2) informe veículo, motorista, seguro e percurso; (3) transmita à SEFAZ; (4) imprima o DAMDFe para acompanhar a carga.

Encerramento é obrigatório

Muitas multas acontecem porque o MDFe não foi encerrado ao final da viagem. O encerramento informa à SEFAZ que aquela operação terminou — e libera o veículo para o próximo manifesto. Configure um alerta para nunca esquecer.

"Um MDFe aberto por semanas é sinal para o fisco: ou a operação foi mal encerrada, ou algo está sendo omitido."

Erros comuns a evitar

• Placa do veículo divergente da CNH ou do RNTRC.
• Percurso sem UFs intermediárias corretas.
• MDFe emitido sem os CTes vinculados.
• Falta de encerramento ao chegar ao destino.